Isegi kui teie isiklik elu on suurepäraselt korraldatud, pole nende oskuste kandmine tööellu alati lihtne. Sõltumata sellest, kas olete ettevõtja, vabakutseline või töötaja, on tööl organiseeritus tõhususe, aja kokkuhoiu ja tähtaegade järgimise võti.
Mida paremini organiseeritud olete, seda lihtsam on teie töö.
Tom Petty pikkus ja kaal
Kui teie organisatsioonilised oskused on praegu üsna haletsusväärsed, aitavad need viis nõuannet teil täna käima minna:
1. Alustage pliiatsi ja paberiga
Maailmas on miljon digitaalset tööriista, mis aitavad inimestel oma tööelu juhtida. Kui teil on üks, mida soovite proovida, on see fantastiline, kuid kui olete organisatsioonimaailmas alles uus, on hea alustada lihtsalt pliiatsi ja paberiga.
Miks? Kuna need on odavad, on teil tõenäoliselt praegu käeulatuses ja need aitavad teil edasi liikuda.
Kui alustate parema korralduse otsimist veebiartiklite lugemisega parimatest organisatsiooni vidinatest ja märguandevõimalustest, eksite üksikasjadesse ega hakka tegelikult kunagi korraldama. Parim on välja selgitada, kuidas te asju korraldate, ja seejärel leida tööriist, mis võimaldab teil seda teha, selle asemel, et proovida tööriista algusest peale sobitada.
2. Omaks loendid
Kui olete alles alustanud korrastamisega, peate täitma kogu plaatide pöörlemise uuringu ja selle, milliste ülesannetega peate edasi töötama.
Loendid on suurepärane viis alustamiseks. Nimekirjad võtavad kõik peast välja ja vabastavad aju ruumi keerulisemate ülesannete täitmiseks.
Kui proovite kõik ühte nimekirja panna, siis on see tõenäoliselt ülekoormatud ja soovite loobuda. Parem plaan on alustada laiadest kategooriatest.
Teil võivad olla näiteks „Täna ülesanded”, „Sellel nädalal tehtavad toimingud” ja „Pidev pikaajaline”. Seejärel võib teil olla kategooriaid kõigi eelseisvate või pooleliolevate suuremate projektide jaoks.
Kui olete oma kategooriad omanud, alustage täpsemate üksuste loetlemist. Tänane ülesandeloend võib hõlmata töökaaslasega staatuse kontrollimist, teise osakonna e-posti saatmist, et näha, mis aruandega toimub, ja saata näiteks palgaleht.
Kui jagate oma projektides ülesandeid, võite jaotada need ülesanneteks, mis lõpuks migreeruvad Today või This Week ülesandeloenditesse.
3. Võtke omaks prioriteedid
Kui teil on toimuvast hea ettekujutus, on järgmine samm välja mõelda, mis kohe juhtuma peab.
Sageli on hea korraldada oma päevakava nii, et saaksite loomulikke puhkepause ja tähelepanu muutusi oma meele värskendamiseks. Näiteks võite ajastada tunni aja paberite koristamise oma töölaualt ja seejärel kõndida teise osakonda, et kontrollida eseme olekut.
Paljud kõrgelt organiseeritud spetsialistid valivad oma ülesandeloendist välja kolm asja, mida praegu täita, ja valivad siis veel kolm, kui need on tehtud. See aitab neid liikumises hoida, ilma et esemete kogus oleks ülekoormatud.
4. Valige homme korraldamise aeg
Mis paneb sind end oma päeva juures hästi tundma? Kas tunnete end paremini, teades, et saate tööle minna ja sukelduda otse projekti, mis vajab kõigepealt suurt tähelepanu ja tähelepanu?
Kui teate, kuidas soovite oma päeva alustada, saate valida, millal teil on korraldamise harjumus. Tavaliselt on päeva algus või lõpp parim.
Inimesed, kellele meeldib päeva alguses korraldada, soovivad sageli alustada selge eesmärgi või kerge või kahe ülesandega, samas kui need, kellele meeldib päeva lõpus korraldada, tahavad töölt lahkumise ja valmisoleku tunnet homseks.
5. Premeeri ennast edu eest
Kui soovite luua harjumust, peate ennast edu eest premeerima. Mõne inimese jaoks on lihtsalt taseme ületamine lihtsalt nende ülesandeloendist; teistele võib mõjuda lisapuhkus või mõnus hommikune kohv tasuna asjade tõhusama teostamise eest.
Peaksite valima midagi, mis paneb teid naeratama, ja tundma, et teete midagi head, lähenedes oma tööle organiseeritumalt.
Sageli kuuleme, et ettevõtjad on organiseerumiseks liiga hõivatud. Tõde on see, et igaüks saab oma tööd korraldada ja mida korrastatum sa suudad olla, seda vähem hõivatud sa end tunned. Teil võib olla palju teha, kuid see tunne, et olete kontrolli alt väljas ja teete pidevalt tulekahjusid, kaob, võimaldades teil keskenduda oma ettevõtte aspektidele, mis teile kõige olulisemad.
Milliseid nippe ja näpunäiteid pakute inimestele, kes alles praegu üritavad end korrastada?
