See lugu esmakordselt ilmus Muusa , veebikoht, kus on huvitavaid töövõimalusi ja asjatundlikke karjäärinõuandeid.
Kutsu mind hulluks, aga ma olen alati eelistanud kofeiinile und. Kuid ebakorrapäraste graafikute ja kitsaste tähtaegadega saab kuus või enam tundi ööund ei ole konsultandi jaoks lihtne ülesanne - küsige lihtsalt kõigilt minu dieedisooda ja kohvisõltlastest kolleegidelt. Nõudliku töö ja veelgi nõudlikuma koduelu vahel olen veetnud palju aega, proovides erinevaid tootlikkuse häkke, et igast päevast võimalikult palju välja pigistada.
Minu lemmik tööriist asjade ajamiseks? Minu telefoni 10-minutiline taimer.
Minu 10-minutine reegel on üsna lihtne: iga teie ülesandeloendis oleva ülesande täitmiseks ei tohiks kuluda rohkem kui 10 minutit. Kui see võtab kauem kui 10 minutit, siis oleksite pidanud selle jaotama väiksemateks ülesanneteks või kellelegi teisele delegeerima. Selle reegli võti on selle jõustamine, mis tähendab, et telefonis taimer seatakse välja 10-minutise tähise korral. Kiirus ja keskendumine, mida see teie päevale toob, pole midagi muud kui hämmastavat.
Kui esitan oma meeskondadele esmakordselt väljakutse 10-minutilise reegli rakendamiseks, olen tavaliselt skeptiline. Sellised küsimused nagu: 'See on hull - kas tõesti saan selle suure Exceli mudeli 10-minutiliste sammudega ehitada?' ja 'Kas ütlete mulle, et teete seda ka oma koduses elus, võttes 10-minutilisi dušši ja tehes 10-minutilisi treeninguid?' külluses. (Muide, vastus mõlemale küsimusele on jah!)
Kas soovite proovida? Siin on kolm näpunäidet, kuidas 10-minutiline reegel teile sobib.
1. Delegaat
Ülekaalukalt on päeva jooksul kõige tõhusam viis lisaaega leida allhanke kaudu ülesandeloendis olevad asjad, mida keegi teine saab hõlpsasti teha 10 minuti või vähem. Näiteks on mul väga edukas ja austatud kolleeg, kes väidab, et tema edu nurgakiviks on see, et ta 'ütleb' kõigele 'jah', kuid täidab tegelikult ainult neid ülesandeid, mis ainult ta saab kõige paremini hakkama. ' Kõik muu, delegeerib ta .
Delegeerimine pole nii lihtne kui tundub. Ülesandest lahti laskmine võib olla keeruline, kui kardate, et teise inimese töö pole nii hea kui teie oma. Kasulik on meeles pidada, et „tehtud on parem kui täiuslik“ ja ainus viis, kuidas oma karjääris edasi liikuda, on see, kui lasete lahti asjadest, millest olete õppinud, ja võtate vastu uusi väljakutseid. Teine mõtteviisi muutus, mis mind aitas, oli tõdeda, et delegeerimine loob teistele võimalusi. Nüüd mõtlen aktiivselt, milliseid ülesandeid ja projekte saaksin oma meeskonnale luua, mis aitaks neil õppida, kasvada ja karjääri edendada (mis aitab mugavalt ka minu taldriku klaarida).
Üks väljakutseid, mida näen kõige rohkem inimestega, kellel on probleeme delegeerimisega - eriti nende jaoks, kes on algtaseme ametikohtadel, on see, et nad unustavad, et saavad ja peaksid delegeerima. Kui tunnete end ebamugavalt, kui palute juhendajal või ülemusel midagi teha, proovige järgmist: Alustuseks märkige välja, mida teete, ja asetage oma „küsi“ abipalvena. Näiteks selle asemel, et 'Mul on vaja, et helistaksite meeskonna juhtidele', võite öelda: 'Ma töötan selle analüüsi jaoks andmete hankimisega - kas teil oleks võimalik mind aidata, helistades teistele meeskonna juhtidele? '
Juhina võin teile öelda, et olen liiga tihti palunud oma meeskondi minu ülesandeks midagi delegeerima ja mulle meeldib see, kui nad loovad mulle võimalusi aidata.
2. Leidke lihtne, 10-minutiline ülesanne
Esialgu võite olla skeptiline, kuid muutes lihtsalt oma ülesannete raamistikku, näete, et peaaegu kõik saab jagada 10-minutisteks ülesanneteks. Kas peate uurima uut teemat? Alustage 10 minutiga Google'is uudisartiklite skannimisest, millele järgneb 10 minutit üles märkides kõik, mida teate, ja mõned peamised küsimused, millele peate veel vastama, ja seejärel 10 minutit, kui iga inimene helistab inimestele, et saada nõu teie avatud küsimustele vastamiseks (boonuspunktid olite piisavalt arukas, et märgata, et telefonikõne on delegeerimise vorm!).
kui pikk on todrick hall
Voilà! Olete just pigistanud ülesande, mis võib muidu venida tundideks 30 minutiks.
See lähenemine töötab ka pärast tunde. Mul on kolleeg, keda 10-minutine reegel ja kuidas see teda tööajal aitas, nii põnevas, et otsustas seda kodus proovida. Ta võttis mõneks hommikuks taimeri välja, et ajastada oma tööeelset rutiini, ning leidis 10-minutilise dušši, 10-minutilise hommikusöögi jms abil, et ta suutis kärpis tema tavalist 'valmistumise' aega , vahetades selle hoopis ihaldatud une järele. Ta polnud kunagi arvanud, et on võimalik 10 minutiga duši all käia - kuni ta proovis seda ja mõistis, et see on tegelikult üsna lihtne!
3. Kasutage seda taimerit
Taimeri kasutamine on reegli kriitiline osa, nii et ärge unustage seda. Nagu kõik ärimaailmas teavad, 'teeme seda, mida mõõdame'.
See kehtib ka 10-minutilise reegli kohta - selleks, et jälgida, kui kaua asjadele kulutate, peate kasutama taimerit või kella. Nutitelefonid muudavad selle sisseehitatud taimerirakenduste abil lihtsamaks, kuid iga minutiga käes olev kell sobib. Mida iganes teete, ärge arvake - sest kui teie umbes 10 minutist saab alati 20, te ei maksimeeri oma tootlikkust.
Mõnikord kulutate ülesandele vähem kui 10 minutit (rohkem aega tagasi - jah!), Mõnikord heliseb see äratus ja olete endiselt telefonis (ei, ma ei soovita teil lihtsalt riputada alarmi sisselülitamisel). Ära tunne end ülejooksmisest halvasti - pane see lihtsalt järgmiseks korraks tähele.
Näiteks kui üks töökaaslane kipub segamini ajama, eessõnas oma järgmise vestlusega, öeldes talle, et teil on 10 minutit aega ajurünnakuks. Mis siis, kui vajate tõesti rohkem aega? See on ka tore: veedetud aja jälgimine annab ülevaate, kuidas te töötate, nii et saate järgmisel korral oma päeva paremini planeerida.
10-minutine reegel tegevuses
Üks minu lemmiknäiteid selle reegli toimimisest leidis aset mõned aastad tagasi, kui meeskond, kelle kallal töötasin, sai kliendi kardetud kella 16.00 telefonikõne, mis suunab ümber töö, mida järgmisel hommikul esitleme. Uh, nii palju lõõgastavast õhtust!
kas alanna masterson on lesbi
Seal oli kaks suurt tööd, nii et jagasime oma neljaliikmelise meeskonna pooleks. Kõigil meie kahest alameeskonnast oli uuendamiseks umbes sama palju PowerPointi slaide koos analoogsete kogustega, nii et selle lõpuleviimine oleks pidanud meil võtma umbes sama palju aega.
Ütlesin oma meeskonnakaaslasele, et tahtsin tõesti lõpetada kella 18-ks, et saaksime õhtust sööma minna, ja ta oli nõus, kuid kahtles meie võimes seda teha. Niisiis, kogusime lehed kokku, jagatuna päevale jäänud kahe tunni ja leidsime, et kui suudaksime saavutada 10 minutit lehe kohta, oleks meil selle täitmiseks piisavalt aega - lisaks puhver kõigele, mis tõestatud oli eriti keeruline olla. Uuendatuna jagasime lehed laiali, määrasime taimeri ja hakkasime väntama. Sellest mängu valmistamiseks pidasime tahvlil ühtlustamist selle kohta, mitu lehekülge igaüks meist 10-minutise märgi all või üle selle täitis.
Kella 18ks olime kõik valmis - ja tundsime end sellest väga hästi. Teine meeskond, kes ei kasutanud 10-minutilist reeglit? Nad lõpetasid umbes 9 paiku.
Väljakutse on käes. Täna oma järgmise ülesande jaoks vabastage taimer ja proovige seda ise. Kell tiksub!
