Kui teil on vaja süsteemi, mis aitaks kogu meeskonnas dokumente hallata, kuid teie eelarve on väike, on selle tasuta versioon Zoho Docs Dokumendihaldussüsteem (DMS) on kindel võimalus. See versioon toetab kuni 25 kasutajaga meeskondi, eraldab ühe kasutaja jaoks 5 GB pilvemälu ning toetab tugevat turvalisust ja vastavust. See on meie valitud parim väikeettevõtete dokumendihaldustarkvara / -süsteemid 2018. aastaks.
Väikeettevõtete DMS-i üle vaadates leidsime, et väga vähesed pakuvad oma tarkvara tasuta versiooni. Need, mille leidsime, võimaldasid sageli ainult ühte kasutajakontot. Vaatasime üle ka tasuta avatud lähtekoodiga tarkvara, kuid leidsime, et selle kaevu kasutamine eeldab IT-personali olemasolu süsteemi põhjalikus mõistmises. Zoho Docsil on aga sõbralik kasutajaliides, tugifoorumid ja paljud meie tasustatud teenuste funktsioonid.
Zoho Docsi tasuta versioonis pakutavate funktsioonide hulka kuuluvad:
Töölaua sünkroonimine
1 GB faili üleslaadimise limiit
Administraatori juhtelemendid
Dropboxi integreerimine
Zoho kontorisviit
SSL
Failide versioonimine (kuni 25 versiooni)
Turvaline failide koostöö
Kaheastmeline autentimine
kus on praegu preili Rothstein
Mobiilirakendus
Rakendusesisene vestlus
E-posti teatis
Muidugi pole tasuta versioonil kõiki funktsioone, mida saavad Zoho Docsi tasulised kasutajad, näiteks kontrolljälg, piiramatu failiversioon, parooliga kaitstud / aegumislingid, piiramatu taastamine, faili omandiõiguse üleandmine ja palju muud. See on ootuspärane ja tasuta kasutaja saab oma vajaduste suurenedes minna tasulisele teenusele.
Klientide arvustused, ka tasuta versiooni kommenteerijad, olid üldiselt väga positiivsed. Platvorm võitis FinancesOnline.com 2017. aasta suurepärase kasutajakogemuse auhinna ja sai failide jagamise ja dokumendihalduse kategoorias 11. koha.
Zoho Docsil, nagu ka Google Docsil, on failide jaoks oma vorming. Mõned kasutajad kommenteerisid, et selles süsteemis on Wordi dokumentidega töötamine natuke keerulisem kui nad sooviksid. Kui aga fail on teisendatud Zoho Doc-ks, tundub seda hõlpsasti redigeeritav ja koostöös. Veelgi enam, enamiku kasutajaliidese funktsioonide funktsionaalsus ja välimus on tuttavad. Näiteks kasutab failikorraldus traditsioonilist failikapi struktuuri. Ja nagu paljud dokumendihaldussüsteemid, võimaldab täisteksti märksõnade otsimise funktsioon kasutajal dokumenti leida ka siis, kui ta ei mäleta selle asukohta ega pealkirja.
Üks väljakutse tasuta versioonile võib olla toe saamine, kui seda vajate. Telefonitugi on saadaval ainult maksvatele klientidele. Maksmata kasutajad saavad otse rakendusest esitada tugipileti ja pääseda foorumitele, et vestelda teiste kasutajatega, kes võivad aidata probleemide lahendamisel. Kasutusjuhendile, KKK-dele, veebiseminaridele ja ajaveebile pääseb juurde ka veebisaidi ressursside jaotises.
Üldiselt on Zoho Docsil kindel funktsioonikomplekt dokumentide haldamiseks, säilitamiseks ja nendega koos töötamiseks väikestes meeskondades. Ettevõtted, kellel on kitsas eelarve või kes soovivad alustada tasuta teenusega ja seejärel vajaduste kasvades uuendada, võivad kaaluda Zoho Docsi tasuta versiooni.
Parimate DMS-ide valiku kohta muudes kategooriates lugege ' Parim dokumentide haldamise tarkvara / süsteemid väikeettevõtetele 2018 . '
Toimetuse avalikustamine: Inc. kirjutab selles ja teistes artiklites toodetest ja teenustest. Need artiklid on toimetusest sõltumatud - see tähendab, et toimetajad ja reporterid uurivad ja kirjutavad nende toodete kohta turustus- või müügiosakondade mõjul. Teisisõnu, keegi ei ütle meie reporteritele ega toimetajatele, mida kirjutada, ega lisage artiklisse nende toodete või teenuste kohta mingit positiivset või negatiivset teavet. Artikli sisu on täielikult reporteri ja toimetaja otsustada. Märkate siiski, et mõnikord lisame artiklitesse linke toodetele ja teenustele. Kui lugejad klõpsavad nendel linkidel ja ostavad neid tooteid või teenuseid, võidakse Inc-le hüvitada. See e-kaubandusel põhinev reklaamimudel - nagu iga teine reklaam meie artiklilehtedel - ei mõjuta meie toimetuse kajastust. Reporterid ja toimetajad ei lisa neid linke ega halda neid. Need reklaamid, nagu teisedki Inc-is nähtavad reklaamid, toetavad sellel saidil leiduvat sõltumatut ajakirjandust.
Toimetaja märkus: otsite oma ettevõttele dokumendihaldussüsteeme? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
Toimetuse avalikustamine: Inc. kirjutab selles ja teistes artiklites toodetest ja teenustest. Need artiklid on toimetusest sõltumatud - see tähendab, et toimetajad ja reporterid uurivad ja kirjutavad nende toodete kohta turustus- või müügiosakondade igasuguse mõju alt. Teisisõnu, keegi ei ütle meie reporteritele ega toimetajatele, mida kirjutada, ega lisage artiklisse nende toodete või teenuste kohta mingit positiivset või negatiivset teavet. Artikli sisu on täielikult reporteri ja toimetaja otsustada. Märkate siiski, et mõnikord lisame artiklitesse linke nende toodete ja teenuste kohta. Kui lugejad klõpsavad nendel linkidel ja ostavad neid tooteid või teenuseid, võidakse Inc-le hüvitada. See e-kaubandusel põhinev reklaamimudel - nagu iga teine reklaam meie artiklilehtedel - ei mõjuta meie toimetuse kajastust. Reporterid ja toimetajad ei lisa neid linke ega halda neid. See reklaamimudel, nagu teisedki Inc-is nähtavad, toetab sellel saidil leiduvat sõltumatut ajakirjandust.
