Lihtsalt oma e-posti rakenduse käivitamine paneb teie õlad haarama. Ja põnevust selle eelseisva puhkuse ees kahjustab mõte tervitada koju tuhanded vastuseta meilid.
Kui meilide lugemine ja neile vastamine jätab teid kurnatuks ja rõhutatuks, on aeg seda teha saada oma postkast kontrolli alla .
See ei toimi
Kui olete nagu enamik inimesi, klõpsate konkreetsetel sõnumitel, et näha, mis toimub. Mõnikord vastate. Mõnikord märkite midagi loetuks. Teised loetud sõnumid sulgevad need, võib-olla 'tähega', kavatsusega hiljem nende juurde tagasi tulla.
See ei toimi, sest peaaegu kunagi ei jõua nende juurde tagasi pöörduda. Vahepeal saabuvad uued meilid, mis suruvad vanemad nimekirjas sügavamale ... ja kaugemale teie teadvusest.
Kui teie postkast saab täis ja ummistub, teeb seda ka teie mõistus. Ja kõik need hooldamata meilid närivad teie mõistust nagu Damoklese mõõk.
Pole ime, et te ei saa keskenduda. Pole ime, et sõnumid kukuvad läbi. Pole ime, et olete stressis.
Muutke postkasti mõtlemist
Kaks lihtsat paradigma vahetust võivad teie postkasti tektooniliselt mõjutada:
Paradigmavahetus nr 1: e-post ei tohiks teie postkasti jääda.
Mõelge oma postkastist kui köögilauast ja uutest sõnumitest tulvil olevast postkastist kui suurest toidukotist. Sa ei jätaks neid toidukaupu letti?
Ei, paneksite kergesti riknevad asjad külmkappi, konservid kappi, suhkur ja jahu sahvrisse. Sa saad idee.
Miks jätate kõik need meilid oma postkasti? Pane need ära!
Paradigma nihe # 2. Parem on otsida kui sortida.
Kunagi pidi iga kiri sorteerima mingiks keerukaks kaustastruktuuriks. Kuid need päevad on ammu möödas.
Parim viis tänapäeval e-kirju ära panna on kohe arhiveerida, kui olete sellega tegelenud.
printsess armastusest ja hip hop biograafia
Nüüd ärge muretsege, teade pole kadunud. E-posti rakenduse otsingufunktsiooni abil leiate selle alati, kui soovite.
Pange need paradigma muutused tööle
Kuidas neid alusparadigmasid rakendada? Mulle meeldib laenata raamistikku, mida mu sõber Ari Meisel oma raamatus kirjeldab, Vähem teha, rohkem elada .
Kui istute oma e-posti aadresse kontrollima, peate iga e-kirjaga midagi ette võtma.
Vahemärkusena lülitage välja oma e-posti märguanded ja ärge kontrollige iga viie minuti tagant uusi e-kirju. Blokeerige, öelge 30 minutit korraga ja kontrollige e-posti ainult 2-3 korda päevas.
Uut meili vaadates tehke kohe üks järgmistest toimingutest.
Lepi sellega
Kui see võtab ainult 1-3 minutit, siis jätkake ja vastake e-kirjale. Seejärel arhiivige see.
Kustuta see
Kui teil pole e-kirjaga midagi ette võtta, siis vabanege sellest arhiivides. Tegelikult „kustutate” meilisõnumid oma postkastist, kuid vajadusel saate selle siiski hiljem üles leida.
Lükake see edasi
Kui peate e-kirjale vastama, kuid te ei saa seda täpselt teha, saate selle edasi lükata mitmel viisil:
- Teisaldage see kausta To-Do
- Lisage e-kiri Gmaili ülesannetesse (või samasse funktsiooni oma e-posti rakenduses)
- Saatke see oma ülesandeks muutmiseks oma Asana kontole
- Kasutage e-kirja teile tulevikus saatmiseks tasuta pistikprogrammi Boomerang
Ülaltoodud juhiste järgimisega peatatakse teie meilide kogumine teie postkasti.
Kust siit edasi minna
Nüüdsest toimige iga e-kirjaga, et see postkastist eemaldada: tegelege sellega, kustutage (arhiivige) või lükake see edasi. Mida iganes teete oma uute meilidega, ärge laske neil oma postkastis istuda!
Ja kuidas on teie postkastis olevate meilide mahajäämusega?
Valige künnis või periood, mil teatud vanuses e-kirjad pole lihtsalt enam olulised. Näiteks võtke kõik üle kuue nädala vanused meilid (või mis tahes valitud künnis), märkige need loetuks ja arhiveerige.
Ülejäänud meilide jaoks pange need lõplikult ära.
Selleks võib kuluda mõni tund, kuid enne kui arugi saate, olete saavutanud Inbox Zero.
Teie postkast - nagu ka meel - on muutunud segaseks. Nüüd saate hõlpsalt hingata ja nautida uuesti e-posti.
