Kuigi viivitamist peetakse halvaks sõnaks, on aeg, mil edasilükkamine võib muuta teid produktiivsemaks. Ettekandeid tehes ootan peaaegu alati viimast hetke, enne kui selle kallal töötan. Sellepärast:
- Saad rohkem ideid. Loovus on protsess, mille käigus luuakse vanade ideede kombinatsioonidest uusi ideid. Vanade ideede kombinatsioonide loomise tõenäosus kasvab, kui kogute neid rohkem. Kui viivitad - sul on rohkem aega ideede kogumiseks.
- Ideed hauduvad. Kui vanad ideed hõivavad teie loomeprotsessis, vajavad nad inkubeerimiseks aega. Edasilükkamine annab teile selle aja. Kahe vana idee kohtumise tõenäosus suureneb, seda kauem nad teie peas hauduvad.
- Tuleb välja paremaid alternatiive. Enne otsuste tegemist peate kaaluma alternatiive. Mida rohkem on teil alternatiive, seda suurem on parema otsuse tõenäosus. Võite komistada alternatiivi lihtsalt seetõttu, et te ei kiirustanud varasemat alternatiivi kasutama.
- Teil on aega oma ideed rohkemate inimestega arutada ja saada nende tagasisidet, mille tulemuseks on paremad ideed ja otsused. Te ei saa nende tagasisidest kasu, kui tõmbate oma otsused liiga vara käima.
Vaadake järgmist TED-i videot, et saada lisateavet edasilükkamise väärtusest.
Edasilükkamine pole aga alati hea. Mõnikord võib see haiget teha. Siin on siis, kui:
- Saate teada, et vajate rohkem teavet ja selle hankimiseks on liiga hilja. Arvate, et teate käsitletava ülesande ulatust, täidetavat vormi, koostatavat aruannet ja tähtaja saabudes võite avastada, et on olemas teave, millele teil puudub juurdepääs, ja võite saab kätte alles pärast tähtaega.
- Tähtajani jõudmine rõhutab teid. See ei tekita minus stressi, kuid paljud inimesed saavad stressi, sest on mõni ülesanne, mis pole lõpule viidud, ja tähtaeg on lähenemas. Kui olete üks neist - edasilükkamine pole teie tervisele tõesti kasulik.
- Tuleb midagi muud. Arvasite, et saate sellega viimasel hetkel vaeva näha, kuid siis juhtub elu. Selle hilise ülesande jaoks eraldatud aja hõivab nüüd midagi muud, tõenäoliselt olulisem, ja ülesanne, mida te ei täitnud, ei jõua õigeks ajaks lõpule.
Mis see siis on? Kas lükata edasi või mitte? Siin on tarkus, mida peate vahet tegema:
- Kas olete inimene, kes saab stressi, kui olete tähtajale liiga lähedal? Kui olete - ärge viivitage. Sellel võib olla negatiivne füsioloogiline mõju teile ja teie töö kvaliteedile. Tehke seda varakult, et saaksite paremini magada ja mõistust säilitada. Kas teil pole stressiga probleeme? Nautige edasilükkamise eeliseid.
- Kas teate, kas teil on kogu materjal olemas? Võib-olla ei pea te ülesannet täitma, kuid vaadake vähemalt läbi selle, et veenduda, et teil on kõik selle täitmiseks vajalik. Kui teil on vaja mõnda välist teavet või materjali - minge hankige need ja alles siis lükake edasi. Ülejäänud ülesanne peab olema täielikult teie võimeline täitma ilma välise teabe või toeta.
- Kas arvate, et ideid tuleb juurde? Kas sa arvad, et tead piisavalt? Mõnikord teate kõike, mida selle teema kohta teada on. OK, võib-olla mitte kõik, kuid sellele väga lähedal. Sel juhul - edasilükkamine ei anna teile uut ja kasulikku teavet. Kui teate aga vähem kui piisavalt - võtke aega ja hankige rohkem ideid ja teavet, enne kui hüpate ülesande täitmiseks.
- Kui mugav teil on, et uut prioriteetset tegevust ei tule? Kas teie ajakava on üldiselt prognoositav? Kui sageli ootate kiirete ja ootamatute ülesannete ilmnemist? Kui valmis olete võtma riski, et pere või isiklik hädaolukord takistab teil ülesande täitmist?
- Lõpuks - milline on tähtaja ületamise mõju? Kas suudate selle üle elada? Kas seda saab ajatada hilisemaks kuupäevaks? Kas tähtaeg on nii jäik, et selle puudumine tähendab, et kaotasite oma tööelus suure võimaluse, mis enam kunagi tagasi ei tule?
Veel üks nõu. Kui see on oluline ülesanne ja tähtaeg on läbirääkimata - kaaluge kahe sammu tegemist. Tehke varakult ülesanne „piisavalt hea“. Seejärel lükka edasi. Tähtajale lähemale jõudes oleksite kogunud rohkem ideid, rohkem alternatiive, lasknud oma ideedel rohkem haududa ja saaksite oma tööd paremaks muuta. Kui aga tekkis ootamatu hädaolukord - teil on siiski midagi. Ja te olete selle pärast palju vähem stressis.
