2017. aasta alguses minu äritreeningu firma käivitas põhjaliku ajajuhtimise uuringu. Küsitlesime ja küsitlesime väikeettevõtete omanikke ja nende peamisi juhte, et teada saada, kuidas nad oma aega veedavad ja eriti seal, kus nende aega raisatakse.
Alustasime seda uurimist, sest kuulsime sama muret ikka ja jälle. Minu ärikoolituse kliendid ütlesid pidevalt: 'David, mul pole lihtsalt aega teha asju, mida tean, et tahan teha - ja vajadus tegema - äris. '
Muidugi sain aru. Olen olnud ettevõtte omanik üle kahekümne viie aasta. Olen tihti sama tundnud. Aga kui enam kui kaks aastakümmet ettevõtteomanike juhendamine on mulle midagi õpetanud, siis tegelikult on meil kogu vajalik aeg olemas. See on lihtsalt peidus selle aja sees, mida me raiskame.
Ma tean, et see on äärmuslik väide. Sellepärast tõin andmed nende varundamiseks.
Enne kui ütlen teile meie uuringu tulemused, tahan need numbrid konteksti panna.
Alex Saxon vanus ja pikkus
Harvardi ettevõtlusülevaade teatatud Covey juhtimiskeskuse uuringus, milles uuriti Ameerika töönädala tekkivat pikkust. Uurides enam kui nelisada juhti, ettevõtte omanikku ja ettevõtjat, avastasid nad, et keskmine ettevõtte juht töötab 72-tunnise nädalaga. Nii et 40-tunnise töönädala vanus on läinud doodolinnul.
Vahepeal ühises küsitluses , Gallup ja Wells Fargo leidsid, et 57% väikeettevõtete omanikest töötab kuus päeva nädalas. Ja üle 20% neist töötab seitse päeva nädalas.
Kuid see ei pea nii olema. Vähem töötades võite saavutada rohkem. Kuid selle võimaldamiseks peate veenduma, et mida vähem teete, see on rohkem oluline.
Seal tuleb ka meie uuring.
Kui hindasime ettevõtete omanike ja nende peamiste juhtide tööharjumusi, avastasime, et aja raiskamine, väheväärtuslik ja väärtusetu tegevus moodustas üle 30% nende töönädalatest.
kes on deborah norville'i abikaasa
Meie küsitletud ärijuhid kulutasid 6,8 tundi nädalas väheväärtuslikule äritegevusele, mille eest oleksid nad võinud lihtsalt maksta kellelegi teisele 50 dollarit tunnis või vähem, kui nende eest tasuks. See tähendab, et nad kulutasid nende tegevuste tarbeks peaaegu terve tööpäeva igal nädalal - tegevustele, mida nad oleksid võinud kellelegi teisele maksta tunditasuga, mis on palju madalam kui nende enda oma.
Nad raiskasid igal nädalal 3,9 tundi, lubades end nimetada eskapisti vaimse tervise pausideks - YouTube'i videote voogesitamiseks ja sotsiaalmeedia kontrollimiseks.
Nad raiskasid 3,4 tundi nädalas väheväärtuslike meilide käitlemisel ja 3,2 tundi nädalas väheväärtuslike katkestustega tegelemisega, millega keegi teine oleks hõlpsasti tegelenud.
Nad veetsid 1,8 tundi nädalas töökaaslaste väheväärtuslike taotluste käsitlemisel ja veel 1,8 tundi nädalas ennetatavate tulekahjude kustutamisel.
Lõpuks veetsid nad keskmiselt 1 tund nädalas täiesti mittetootlikel või raiskavatel koosolekutel istudes.
Kokku see kokku ja me vaatame igal nädalal 21,8 raisatud tundi - tunde, mis lähevad suitsu, kui teete asju, mis teie ettevõttele vähe väärtust annavad. Sõltuvalt teie töönädala pikkusest võivad need raisatud tunnid moodustada kuni kolmandiku teie ajast.
Nii et ma tahan teil väljakutse küsida endalt, kui palju aega sina raiskamine sellisele tegevusele. Kuidas saaksite oma päeva, nädalat ja kvartalit paremini struktureerida, et rohkem tähelepanu pöörataks just neile asjadele, mis on olulised?
Loodan, et see eneserefleksioon aitab teil vähem töötada ja rohkem saavutada.
